Vereinfachung des Prüfungsberichts: Was Expats wissen müssen

Wenn sich Menschen aus dem Ausland in Deutschland im Rahmen ihres Aufenthalts- oder Einbürgerungsverfahrens plötzlich mit der Forderung nach einem Prüfungsbericht konfrontiert sehen, fühlen sich viele überfordert. Dieser Finanzprüfungsbericht ist ein ungewohntes, zeitkritisches und hochformelles Dokument, das von deutschen Behörden nur akzeptiert wird, wenn es von einem zertifizierten Steuerberater erstellt und unterzeichnet wurde.

Für Joseph, einen Finanz- und Steuerexperten bei Consentes und ehemaligen Finanzbeamten, ist die Unterstützung von Freiberuflern bei diesem Prozess zu einer täglichen Aufgabe geworden. Consentes ist eine familiengeführte, vollständig digitale Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Köln, die Expats, Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer bei der Erfüllung ihrer steuerlichen Pflichten in Deutschland unterstützt.

„Wir arbeiten mit Mandanten aus der ganzen Welt zusammen“, erklärt Joseph. „Die meisten von ihnen sind Freiberufler, Künstler oder Kleinunternehmer, die klare Orientierung und schnelle Kommunikation benötigen.“ Angesichts der stark gestiegenen Nachfrage nach Prüfungsberichten hat sich Consentes zu einem vertrauenswürdigen Partner für internationale Kunden entwickelt, die diese Anforderung bewältigen müssen.

Was ist ein Prüfungsbericht … und warum benötigen Sie ihn?

Ein Prüfungsbericht ist eine offizielle finanzielle Beurteilung, die von der Ausländerbehörde genutzt wird, um zu prüfen, ob Freiberufler über mehrere Jahre hinweg finanziell abgesichert waren. Er wird mittlerweile häufig verlangt für:

• Verlängerungen von Aufenthaltstiteln

• Langfristigen Aufenthalt

• Daueraufenthalt

• Einbürgerung

Im Gegensatz zu einer einfachen Einkommensübersicht bietet der Bericht eine detaillierte Analyse der Einnahmen, Ausgaben und des Nettogewinns eines Freiberuflers – jeweils verifiziert durch einen zugelassenen Steuerberater.

„Er belegt Ihre finanzielle Stabilität der letzten drei Jahre sowie des laufenden Jahres“, erklärt Joseph. „Wir prüfen Einnahmen, Ausgaben und Gewinn und verifizieren die übermittelten Steuererklärungen und Steuerbescheide.“

• Der Bericht muss Folgendes enthalten:

• Jährliche Einnahmen und Gewinne

• Verifizierte Steuererklärungen und Steuerbescheide

• Berechnungen des Nettogewinns (EÜR)

• Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung

• Eine fachliche Stellungnahme zur Bestätigung der Plausibilität aller Zahlen

  
  

Behörden stützen sich auf diese Daten, um festzustellen, ob Antragsteller ihren Lebensunterhalt sowie – sofern zutreffend – den ihres Ehepartners oder ihrer Familie eigenständig bestreiten können.

Beispiel für den Prüfungsbericht

Wissen, was einen erwartet

Viele Freiberufler erfahren erst von dieser Anforderung, wenn sie sich auf einen Termin bei der Ausländerbehörde vorbereiten. Manche erhalten sogar erst in letzter Minute entsprechende Aufforderungen. „Es wird berechnet, ob Ihr Gewinn ausreicht, um Ihren Lebensunterhalt zu bestreiten. Das hängt davon ab, ob Sie ledig oder verheiratet sind; die Behörde legt jedoch feste Beträge zugrunde, um zu prüfen, ob Sie die finanziellen Mindestanforderungen erfüllen“, erklärt Joseph.

Auch wenn die genauen Berechnungen je nach Stadt variieren, vergleichen die Behörden den durchschnittlichen monatlichen Gewinn eines Freiberuflers üblicherweise mit standardisierten Richtwerten für die Lebenshaltungskosten. Consentes erläutert diesen Sachverhalt bereits im Erstgespräch, damit die Kunden wissen, was auf sie zukommt.

Ein digitaler, schneller und einfacher Prozess

Ein Grund, warum sich Freiberufler für Consentes entscheiden, ist der effiziente, moderne Arbeitsablauf. Kunden laden ihre Unterlagen über das sichere Taxdome-Portal hoch, das sowohl als Desktop-Version als auch als mobile App zur Verfügung steht.

„Unser Portal vereinfacht alles“, sagt Joseph. „Kunden können alle ihre Dokumente hochladen, und wir können direkt mit ihnen kommunizieren. Das geht viel schneller, als 1.000 E-Mails zu verschicken.“

Der zeitliche Ablauf ist einer der größten Vorteile von Consentes:

• Ab 10 Arbeitstage bei Standardbearbeitung

• Bis zu 10 Arbeitstage bei Eilaufträgen (gegen Aufpreis)

• Bis zu 48h – auf Anfrage (gegen Aufpreis)

„Wir rufen die Kunden innerhalb von fünf bis zehn Minuten nach Eingang einer Anfrage an“, ergänzt Joseph. „Jeder Fall ist individuell, daher ist dieses erste Gespräch sehr wichtig.“

Der Prüfungsbericht bei Consentes kostet 670 Euro zzgl. MwSt.(Standard-Bearbeitungszeit).

Transparente Preisgestaltung, die das Budget von Freelancern berücksichtigt

Während viele Steuerberatungskanzleien 1.500 Euro oder mehr für einen Prüfungsbericht verlangen, verfolgt Consentes einen anderen Ansatz. „Wir haben unsere Preise angepasst, da viele Freelancer keine hohen Gewinne erzielen“, erklärt Joseph. „Außerdem müssen sie bereits Kosten für die Einwanderung tragen. Wir möchten, dass unsere Dienstleistungen erschwinglich bleiben.“

Der Prüfungsbericht bei Consentes kostet 425 Euro zzgl. MwSt. (insgesamt rund 500 Euro). Darin enthalten sind die Überprüfung sämtlicher Finanzunterlagen sowie die Erstellung eines umfassenden Berichts gemäß den Anforderungen der zuständigen Behörde.

Maßgeschneiderte Unterstützung für internationale Kunden

Das mehrsprachige Team von Consentes betreut Kunden auf Englisch, Spanisch, Türkisch, Russisch und weiteren Sprachen. Dies ist besonders wertvoll für Expats, die sich mit der deutschen Steuerterminologie und behördlicher Korrespondenz auseinandersetzen müssen.

„Wir wissen, wie verwirrend die deutschen Steuervorschriften sein können“, sagt Joseph. „Selbst Muttersprachler haben damit oft Schwierigkeiten. Deshalb begleiten wir unsere Kunden durch alle Prozesse – von der Buchhaltung über Fragen zur Umsatzsteuer bis hin zur Kommunikation mit dem Finanzamt.“

Zu den angebotenen Leistungen gehören:

• Steuererklärungen

• Steuererklärungen mit internationalem Bezug (z. B. bei ausländischen Einkünften von US-Staatsbürgern oder Angehörigen anderer Nationen)

• Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen

• Coaching zur Buchhaltung / Vorbereitung der Buchhaltung

• Einkommensnachweise für Ausländerbehörden, Krankenkassen, Vermieter und Banken

• Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR), betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) oder Summen- und Saldenlisten

• Kommunikation mit dem Finanzamt

• Online-Beratung

• Unternehmensanmeldung und Beantragung von Steuernummern

Mehrere Teammitglieder waren zuvor in der Finanzverwaltung tätig; dies ermöglicht es ihnen, einzuschätzen, wie Behörden Finanzunterlagen prüfen und bewerten.

Zuverlässige Unterstützung, wenn es darauf ankommt

Jeder Fall beginnt mit einem persönlichen Gespräch und einer individuell auf Sie zugeschnittenen Checkliste für die benötigten Unterlagen. Ganz gleich, ob Sie eine professionelle Buchhaltungssoftware oder lediglich eine Excel-Tabelle nutzen: Consentes passt den Ablauf so an, dass der Prüfungsbericht alle administrativen Anforderungen erfüllt.

„Der Prüfungsbericht muss von einem Steuerberater unterzeichnet werden; Freiberufler können dies nicht selbst erledigen“, betont Joseph. „Wir stellen sicher, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind und der Bericht rechtzeitig für Ihren Termin vorliegt.“

Erhalten Sie Ihren Prüfungsbericht – sicher und zuverlässig

Wenn Sie einen Prüfungsbericht für Ihre Aufenthaltserlaubnis, eine Niederlassungserlaubnis oder die Einbürgerung benötigen, begleitet Consentes Sie professionell und digital durch den gesamten Prozess – stets mit schneller Kommunikation. Kontaktieren Sie Consentes, um zu starten.