1. Visuminterview Deutschland

Bei der Beantragung eines Visums für Deutschland ist der Visumtermin ein fester Bestandteil des Verfahrens. Während dieses Termins werden alle relevanten Unterlagen geprüft, persönliche Daten aufgenommen sowie biometrische Merkmale wie Fingerabdrücke und Unterschrift erfasst. In bestimmten Fällen findet zusätzlich ein Visuminterview statt, bei dem persönliche Umstände und Reisezweck erörtert werden (sogenannte Plausibilitätsprüfung). Die Terminbuchung kann allerdings schwierig sein, da Visumtermine häufig stark nachgefragt sind und lange Wartezeiten entstehen (siehe unser VISAGUARD-Guide zur Beschleunigung der Bearbeitungszeit). Wer ein Visum für Deutschland beantragen möchte, sollte deshalb den Visumtermin rechtzeitig planen und sich über die aktuellen Buchungsmodalitäten beim zuständigen Konsulat oder der Botschaft informieren.

Rechtlich gesehen ist ein Visumtermin nicht in jedem Fall zwingend erforderlich. Zwar bestehen deutsche Auslandsvertretungen oft auf der persönlichen Vorsprache im Rahmen eines Termins, doch mehrere gerichtliche Entscheidungen zeigen, dass Visa auch ohne persönlichen Termin erteilt werden können – zum Beispiel im Rahmen eines Gerichtsverfahrens oder bei besonderen Umständen. Dennoch wird der Visumtermin in der Praxis fast immer verlangt und gilt als Standardverfahren. Für die Mehrheit der Antragsteller ist es daher unumgänglich, einen Visumtermin wahrzunehmen. Wer sich auf Ausnahmeregelungen berufen möchte, sollte sich anwaltlich beraten lassen.

2. Wie bekomme ich einen Visumtermin für Deutschland?

2.1 RK-Visa und Warteliste

Die Buchung eines Visumtermins bei der deutschen Botschaft hängt stark vom Herkunftsland ab. In vielen Ländern erfolgt die Terminvergabe über das offizielle System der deutschen Auslandsvertretungen, bekannt als RK-Visa. Dort können Antragsteller direkt online einen Termin buchen. In anderen Ländern hingegen ist zunächst eine Registrierung auf einer Warteliste erforderlich – mit teils jahrelangen Wartezeiten. Ob Ihre zuständige deutsche Botschaft am RK-Visa-System teilnimmt, erfahren Sie direkt auf der offiziellen Webseite von RK-Visa. Wenn Ihre Botschaft nicht gelistet ist, erfolgt die Terminvergabe über alternative Verfahren, meist durch Wartelisten.

3.2 Ablehnung von Unterlagen

Ein häufiger Fehler an einigen deutschen Auslandsvertretungen ist die Ablehnung von Visumanträgen aufgrund unvollständiger Unterlagen. Dabei ist klar: Die Botschaft darf Ihren Antrag nicht ablehnen, nur weil Dokumente fehlen (§ 24 Abs. 3 VwVfG). Jeder Antrag muss entgegengenommen und registriert werden – selbst wenn Unterlagen noch nachgereicht werden müssen. Das ist nicht nur rechtlich vorgeschrieben, sondern auch von großer Bedeutung für den Ablauf des Verfahrens. Denn: Mit der Übergabe Ihrer Unterlagen gilt der Visumantrag offiziell als gestellt, und ab diesem Zeitpunkt beginnt die gesetzliche Bearbeitungsfrist von drei Monaten (§ 75 VwGO). Wenn die Behörde innerhalb dieser Frist nicht entscheidet, haben Sie das Recht, eine Untätigkeitsklage einzureichen. In unserem ausführlichen Guide zur Untätigkeitsklage erklären wir Ihnen, wie das funktioniert und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen.

4. Externe Dienstleister

In bestimmten Fällen erfolgt die Terminbuchung und der Visumtermin nicht direkt bei der Botschaft, sondern über externe Dienstleister wie VFS Global. Diese Unternehmen übernehmen im Auftrag der Botschaften die Abwicklung von Visumanträgen und Terminen. Als sogenannte Verwaltungshelfer unterliegen sie denselben gesetzlichen Vorgaben wie die diplomatischen Vertretungen selbst.

Es gibt u.a. die folgenden externen Dienstleister in Visumverfahren:

• VFS Global

• TLSContact

• VisaMetric

Sollten Ihre Rechte durch einen der externen Dienstleister verletzt worden sein, stehen Ihnen die oben beschriebenen Rechte gegenüber der Botschaft zu.