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Stellenbeschreibung Arbeitsvisum und EZB
Alle Informationen zur Stellenbeschreibung für die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (EZB).
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was eine Stellenbeschreibung für die EZB ist
wann Sie eine Stellenbeschreibung für die EZB benötigen
wie eine Stellenbeschreibung für die EZB aussehen sollte
häufige Probleme bei der Stellenbeschreibung
1. Relevanz der Stellenbeschreibung für die EZB
2. Wie wird die Stellenbeschreibung formuliert?
3. Stellenbeschreibung EZB im Online-Verfahren
4. Rechtliche Stolperfallen bei der Stellenbeschreibung
5. FAQ Stellenbeschreibung EZB
6. Fazit Stellenbeschreibung EZB
3. Stellenbeschreibung EZB im Online-Verfahren
Mit der Einführung des Online-Vorabzustimmungsverfahrens des Bundesagentur für Arbeit (sogenannte “elektronische Arbeitsmarktzulassung”) hat sich auch die Einreichung der Stellenbeschreibung verändert. Unternehmen bzw. Human Ressource Verantwortliche müssen die Informationen nun digital hochladen. In der Online-Antragstrecke für die Vorabzustimmung ist nun ein entsprechendes Pflichtfeld vorgesehen, in welchem die Tätigkeit des Arbeitnehmers kurz beschrieben werden muss.
1. Relevanz der Stellenbeschreibung für die EZB
Die Stellenbeschreibung spielt eine zentrale Rolle bei der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (EZB). Sie dient den Behörden, insbesondere der Bundesagentur für Arbeit, als Grundlage für die Prüfung, ob die angebotene Position den rechtlichen Vorgaben entspricht. Nur mit einer klaren, vollständigen und korrekten Stellenbeschreibung können Verzögerungen im Anerkennungs- und Visaverfahren vermieden werden.
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Gerade bei Fachkräfteeinwanderung ist die Präzision entscheidend. Die Stellenbeschreibung dokumentiert nicht nur die Aufgaben und Qualifikationsanforderungen, sondern zeigt auch, wie die Position in das Unternehmen eingebettet ist. Hierdurch kann die Bundesagentur für Arbeit z.B. bei der “kleinen” Blauen Karte EU ermitteln, ob ein ausreichender Zusammenhang zwischen Studium und Beruf besteht (sogenannter “Qualifikationszusammenhang”).
4. Rechtliche Stolperfallen bei der Stellenbeschreibung
Eine häufige Fehlerquelle ist die ungenaue oder zu allgemeine Formulierung der Tätigkeiten. Wenn nicht eindeutig erkennbar ist, welche Aufgaben die Fachkraft übernehmen soll, kann die Bundesagentur für Arbeit Zweifel an der Passgenauigkeit der Position haben (fehlender Qualifikationszusammenhang). Zweifel gehen dabei in der Verwaltungspraxis häufig zu Lasten des Antragstellers (auch wenn dies oft rechtswidrig ist). Dies führt oft zu Rückfragen oder einer Ablehnung der (Vorab)zustimmung.
Ein weiteres Risiko liegt in der fehlerhaften Angabe des Entgelts oder der Arbeitsbedingungen. Diese müssen den gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen und transparent dargestellt sein. Schon kleine Abweichungen oder widersprüchliche Angaben im Vergleich zu anderen Dokumenten können rechtliche Probleme verursachen und den Prozess verzögern.
5. FAQ Stellenbeschreibung EZB
Ist eine Stellenbeschreibung immer mit der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (EZB) einzureichen?
Grundsätzlich sieht das Gesetz vor, dass zumindest eine kurze Beschreibung der Stelle erfolgen sollte. Das muss nicht durch eine ausführliche Stellenbeschreibung geschehen, aber die Bundesagentur für Arbeit muss zumindest einen Eindruck von der Stelle bekommen.
Kann ich statt einer Stellenbeschreibung auch eine Stellenausschreibung einreichen?
Ja. Grundsätzlich beinhalten Stellenausschreibungen häufig auch eine Stellenbeschreibung, weshalb die Stellenausschreibung mit der EZB eingereicht werden kann.
Gibt es auch bei der Online-Antragstrecke für die Vorabzustimmung eine Stellenbeschreibung?
In der Online-Antragstrecke der Bundesagentur für Arbeit gibt es nur ein kleines Feld, in welchem die Tätigkeit beschrieben werden muss.
Was sollte bei der Formulierung der Stellenbeschreibung beachtet werden?
Sie sollten beachten, dass sich die Angaben in der Stellenbeschreibung, in der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und im Arbeitsvertrag decken bzw. übereinstimmen.
6. Fazit Stellenbeschreibung EZB
Die Stellenbeschreibung ist ein wichtiges Dokument für die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und den anschließenden Visumsprozess. Sie muss präzise, vollständig und konsistent formuliert sein, um den Anforderungen der Behörden zu entsprechen. Unternehmen, die regelmäßig internationale Fachkräfte beschäftigen, sollten interne Standards für die Erstellung von Stellenbeschreibungen entwickeln. So lassen sich typische Fehler vermeiden und der Genehmigungsprozess effizienter gestalten.
2. Wie wird die Stellenbeschreibung formuliert?
Eine rechtssichere Stellenbeschreibung für die EZB muss präzise, klar und vollständig sein. Sie sollte die genaue Berufsbezeichnung, die Tätigkeitsinhalte, die Arbeitszeiten, den Arbeitsort, die Vergütung sowie alle relevanten Zusatzleistungen enthalten. Darüber hinaus sollten Qualifikationsanforderungen wie Ausbildung, Berufserfahrung oder Sprachkenntnisse konkret benannt werden. Dabei können Sie beispielsweise auf die Materialien zurückgreifen, die Sie in Ihrem Unternehmen für die Stellenausschreibungen verwenden.
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Weiterführende Informationen
Quellenverzeichnis (Paywall)
[1] Timmermann/Uznanski/Mävers/Klaus, Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter, 2. Auflage 2025
Wichtig ist, dass die Stellenbeschreibung konsistent zu den Angaben im Arbeitsvertrag und im Antrag auf Vorabzustimmung ist. Abweichungen können zu Rückfragen und damit zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung führen. Unternehmen sollten daher eine einheitliche Vorlage nutzen und diese regelmäßig anpassen, um rechtliche Änderungen oder neue Anforderungen der Behörden zu berücksichtigen.
Die sorgfältige und pflichtbewusste Nutzung der Online-Stellenbeschreibung für die EZB ist dringend anzuraten. Fehlerhafte oder unvollständige Angaben im Online-Formular können den gesamten Prozess erheblich verzögern. Daher empfiehlt es sich, die Stellenbeschreibung vor dem Hochladen durch einen erfahrenen Berater oder Rechtsanwalt prüfen zu lassen, wenn die Inhalte der Stelle entscheidend für den Antrag sind. So wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Angaben vollständig und korrekt übermittelt werden.