VISAGUARD Website-Update

Wer sich über ein Visum für Deutschland informiert, liest selten entspannt. Meist steht ein Termin bei der Ausländerbehörde bevor, ein Arbeitsvertrag wartet auf Unterschrift oder die HR-Abteilung braucht bis Freitag eine belastbare Einschätzung. In genau diesen Momenten muss eine Website funktionieren: schnell, übersichtlich und inhaltlich korrekt. Wir haben uns deshalb in den vergangenen Wochen intensiv mit unserem eigenen Auftritt beschäftigt und zahlreiche Änderungen vorgenommen. In diesem Beitrag erklären wir, was sich geändert hat, warum wir es geändert haben und weshalb uns ein aufmerksamer Leser dabei besonders geholfen hat.

Warum überarbeitet eine Kanzlei für Visumsrecht ihre Website?

Unsere Website ist für viele Mandanten der erste Kontakt mit uns. Eine Fachkraft aus den USA, die abends nach der Arbeit recherchiert, ob sie mit ihrem Abschluss eine Blaue Karte EU erhalten kann, liest unsere Seiten oft lange bevor sie uns schreibt. Dasselbe gilt für Personalverantwortliche, die eine internationale Einstellung planen und zunächst verstehen wollen, welcher Aufenthaltstitel überhaupt in Betracht kommt. Für diese Leser ist unsere Website kein Marketinginstrument, sondern ein Arbeitswerkzeug. Sie muss auch auf dem Smartphone funktionieren, sie muss Informationen schnell auffindbar machen, und sie muss vor allem stimmen.

Gerade im Migrationsrecht ist der Anspruch an Genauigkeit hoch. Gesetze wie das Aufenthaltsgesetz und die Beschäftigungsverordnung werden regelmäßig geändert, die Verwaltungspraxis der Behörden verschiebt sich, und ein einziges falsch wiedergegebenes Tatbestandsmerkmal kann dazu führen, dass jemand eine Option für sich ausschließt, die ihm tatsächlich offensteht, oder umgekehrt auf einen Weg setzt, der nicht trägt. Wir verstehen es deshalb als Teil unserer anwaltlichen Sorgfalt, auch unsere öffentlich zugänglichen Inhalte laufend zu prüfen.

Was hat sich am Webdesign geändert?

Wir haben das Webdesign in Teilen erneuert, um die Usability der Seite spürbar zu verbessern. Unser Ziel war es, dass Besucher schneller dort ankommen, wo sie hinwollen, unabhängig davon, ob sie als Expat eine Aufenthaltserlaubnis verlängern, als Unternehmen eine Entsendung vorbereiten oder als Student ihr Studium in Deutschland planen. Navigation, Seitenaufbau und Lesbarkeit wurden an mehreren Stellen überarbeitet, damit die Inhalte klarer strukturiert und auf mobilen Geräten besser nutzbar sind.

Das klingt technisch, hat aber einen ganz praktischen Hintergrund. Aus unserer Beratungspraxis wissen wir, dass viele Anfragen in einer Drucksituation entstehen, etwa direkt nach einem Nachforderungsschreiben der Behörde oder kurz vor Ablauf eines Titels. Wer unter Zeitdruck steht, soll nicht erst nach der richtigen Unterseite suchen müssen. Deshalb haben wir die Wege zu unseren zentralen Themen wie Fachkräfteeinwanderung, Familiennachzug, Selbstständigkeit und Visumsklage verkürzt.

Welcher technische Fehler wurde behoben?

Einige Besucher haben es vielleicht bemerkt: Bei den Bildern unserer Anwältinnen und Anwälte wurde zeitweise ausschließlich der Name von Andreas Eibelshäuser angezeigt, unabhängig davon, welche Person tatsächlich abgebildet war. Ursache war ein Fehler in der Datenbank unserer Website, der die Namenszuordnung zu den Profilbildern überschrieben hatte. Dieser Fehler ist inzwischen behoben, sodass jedes Profil wieder mit dem richtigen Namen erscheint.

Auch wenn es sich um einen technischen Fehler handelte, war uns die Korrektur wichtig. Mandanten möchten wissen, mit wem sie es zu tun haben und wer ihr Verfahren betreut. Transparenz über die handelnden Personen gehört für uns zu einer vertrauensvollen Mandatsbeziehung, und zwar von der ersten Kontaktaufnahme an.

Was war an der Darstellung der kurzzeitig kontingentierten Beschäftigung falsch?

Der aus unserer Sicht wichtigste Punkt betrifft keinen Designaspekt, sondern den Inhalt. Auf unserer Seite zur kurzzeitig kontingentierten Beschäftigung war ein Tatbestandsmerkmal falsch benannt. Diese vergleichsweise junge Beschäftigungsmöglichkeit ist in § 15d BeschV geregelt und erlaubt es Arbeitgebern, Arbeitskräfte unabhängig von einer formalen Qualifikation für einen begrenzten Zeitraum zu beschäftigen. Der Aufenthalt stützt sich dabei auf § 19c Abs. 1 AufenthG, die Bundesagentur für Arbeit muss nach § 39 AufenthG zustimmen und legt die Zahl der möglichen Zustimmungen im Rahmen eines Kontingents fest.

Gerade weil § 15d BeschV an mehrere, eng gefasste Voraussetzungen anknüpft, ist hier jedes einzelne Merkmal entscheidend. Dazu gehören insbesondere die Tarifbindung des Arbeitgebers, die Begrenzung auf höchstens acht Monate innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten, eine Mindestarbeitszeit sowie die Übernahme der Reisekosten durch den Arbeitgeber. Wer als Unternehmen auf Grundlage einer fehlerhaften Darstellung plant, riskiert eine Ablehnung der Zustimmung oder eine falsch aufgesetzte Einstellung. Wir haben den Fehler korrigiert und die Seite insgesamt noch einmal geprüft.

Aufmerksam gemacht hat uns darauf Fabio Enge, der uns per LinkedIn-Direktnachricht auf die Ungenauigkeit hingewiesen hat. Dafür möchten wir uns an dieser Stelle ausdrücklich bedanken. Solche Hinweise sind für uns wertvoll, denn sie zeigen, dass unsere Inhalte von Fachleuten gelesen und kritisch geprüft werden, und sie helfen uns, die Qualität unserer Informationen für alle Leser zu sichern.

Warum reichen allgemeine Informationen im Einzelfall trotzdem nicht aus?

So sorgfältig wir unsere Inhalte pflegen, eine Website kann die Prüfung des konkreten Falls nicht ersetzen. Viele Fachkräfte und Unternehmen versuchen zunächst, ihren Antrag auf Grundlage von Behördenmerkblättern, Foren oder automatisierten Legal-Tech-Angeboten selbst vorzubereiten. Das funktioniert in einfachen Konstellationen oft, stößt aber schnell an Grenzen, sobald ein Detail nicht ins Standardschema passt. Was in keinem Gesetzeskommentar steht, ist die tatsächliche Verwaltungspraxis: welche Nachweise das Landesamt für Einwanderung in Berlin im Einzelfall zusätzlich erwartet, wie lange Zustimmungsverfahren bei der Bundesagentur für Arbeit realistisch dauern oder an welchen Stellen Auslandsvertretungen typischerweise nachfordern.

Dieses Praxiswissen stammt aus hunderten Verfahren, die wir für Fachkräfte aus den USA, Großbritannien und Kanada, für deren Familie und für Arbeitgeber in ganz Deutschland begleitet haben. Wir prüfen Unterlagen vorab, bereiten Anträge vollständig vor, übernehmen die Kommunikation mit den Behörden und vertreten unsere Mandanten, wenn es nötig wird, auch vor Gericht.

Fazit: Sorgfalt beginnt beim ersten Klick

Mit dem teilweise erneuerten Webdesign, der Behebung des Datenbankfehlers bei den Anwaltsprofilen und der inhaltlichen Korrektur zur kurzzeitig kontingentierten Beschäftigung nach § 15d BeschV haben wir unsere Website an mehreren Stellen verbessert. Unser Anspruch bleibt, dass Sie sich auf unsere Informationen verlassen können, ob Sie als Fachkraft Ihre Einreise planen oder als Arbeitgeber eine internationale Einstellung vorbereiten. Wenn Ihnen auf unseren Seiten etwas auffällt, schreiben Sie uns gerne, so wie Fabio Enge es getan hat. Und wenn Sie Unterstützung bei Ihrem konkreten Verfahren benötigen, sprechen Sie uns direkt an.