Schritt für Schritt Anleitung Beantragung eines Visums

Wenn die Voraussetzungen für die Erteilung eines Visums erfüllt sind, kann der Visumsprozess bei der Botschaft begonnen werden. Leider gestaltet sich der Visumsprozess in der Praxis oft langwierig und problematisch. Die Botschaften sind häufig überlastet, weshalb Visumsanträge Monate oder gar Jahre lang nicht bearbeitet werden. Eine gute Kenntnis des Visumsprozesses kann jedoch Probleme vermeiden und so die Bearbeitungszeit verkürzen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Visum bei der Botschaft beantragen.

Schritt 1: Zuständige Botschaft ermitteln (Visum)

Noch vor der Beantragung des Visums ist zu ermitteln, welche Auslandsvertretung für den Visumantrag zuständig ist. Insofern führt ein Antrag bei einer unzuständigen Botschaft zwingend zur Ablehnung des Visumsantrags. Die Zuständigkeit für die Erteilung von Visa richtet sich in der Regel nach dem Wohnort des Antragstellers. Sollte es sich bei dem Antragsteller nicht um einen Staatsangehörigen des jeweiligen Landes handeln, in welchem sich die Botschaft befindet, ist regelmäßig ein Nachweis über den Wohnort erforderlich (z.B. ein Aufenthaltstitel aus diesem Land). Ein solcher Nachweis kann insbesondere relevant sein, wenn in einem Land mehrere Botschaften existieren, die für die Bearbeitung von Visumsanträgen zuständig sind (siehe z.B. Botschaften in Indien).

Weitere Informationen zur Zuständigkeit der jeweiligen Botschaft finden Sie auf der Website Ihrer Botschaft. Das Auswärtige Amt stellt online eine Liste der Websites aller deutschen Auslandsvertretungen bereit. Weitere Informationen zu Zuständigkeitsregelungen bei der Beantragung eines Schengenvisums erhalten Sie in unserem VISAGUARD-Fachbeitrag zur Beantragung eines Schengenvisums (Zuständigkeit).

Schritt 2: Unterlagen sammeln

Sobald die zuständige Botschaft ermittelt wurde, ist auszuwerten, welche Dokumente überhaupt für den Visumantrag notwendig sind. Dies hängt nicht nur von der Art des Visums (also z.B. Arbeitsvisum oder Familiennachzugsvisum), sondern auch von der Botschaft ab. Rein rechtlich sind die Voraussetzungen zwar immer die gleichen, allerdings ergeben sich bei fast jeder Botschaft landesspezifische Besonderheiten. Insbesondere in afrikanischen Ländern vertrauen die Botschaften den jeweiligen Urkunden nur bedingt, sodass zahlreiche weitere Dokumente zum Nachweis einzureichen sind (siehe z.B. notwendige Dokumente für ein Studienvisum in Nigeria).Die Beauftragung eines Rechtsanwalts für Einwanderungsrecht kann hilfreich sein, wenn etwa bestimmte Dokumente nicht oder nur unvollständig vorhanden sind.

Das eigentliche Antragsformular für ein Visum ist das VIDEX-Onlineformular. Dieses muss ausgefüllt, ausgedruckt, unterschrieben und dann im Botschaftstermin abgegeben werden. Bitte beachten Sie, dass im VIDEX-Formular der langfristige Aufenthalt ausgewählt sein muss und dass Sie zusätzlich die dem VIDEX-Formular angehängten notwendigen Erklärungen unterschreiben (z.B. Erklärung gem. § 54 AufenthG). Das VIDEX-Formular sollte (bis auf die Unterschrift) nicht mehr geändert werden, nachdem es ausgefüllt wurde. Insofern scannen die Botschaften den QR-Code des VIDEX-Formulars, sodass bei der Antragsbearbeitung nur die zuvor ausgefüllten Informationen (nicht aber handschriftliche Änderungen nach dem Ausfüllen) berücksichtigt werden. In manchen Ländern existieren auch andere Antragsformulare als das VIDEX-Formular. Entsprechende Informationen können der Website der Botschaft entnommen werden.

Schritt 6: Einreise nach Deutschland

Nachdem Sie Ihr Visum für Deutschland erhalten haben, gibt es einige wichtige Schritte, die Sie beachten sollten, um einen reibungslosen Start in Ihr neues Leben zu gewährleisten. Zunächst ist es essentiell, das ausgestellte Visum genau zu überprüfen. Es kommt insofern regelmäßig vor, dass den Botschaften Tippfehler bei der Passnummer oder Gültigkeitsdauer unterlaufen. Besonders die Passnummer auf Ihrem Visum muss jedoch mit der in Ihrem Reisepass übereinstimmen. Fehler in den Angaben könnten bei der Einreise oder späteren Behördenbesuchen zu Problemen führen.

Nach Ihrer Ankunft in Deutschland ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie sich innerhalb von zwei Wochen bei der lokalen Meldebehörde (z.B. im Rathaus) anmelden. Dies regelt § 17 des Bundesmeldegesetzes (BMG). Die Anmeldung Ihrer Wohnung ist Voraussetzung für viele weitere Schritte, da Sie die Meldebescheinigung für andere Behördenanträge benötigen. Nach der Anmeldung der Wohnung erhalten Sie eine sog. Meldebescheinigung, welche als Nachweis des Wohnsitzes gilt.

Sobald Sie Ihre Wohnung angemeldet und die Meldebescheinigung erhalten haben, müssen Sie eine Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde beantragen, wenn Sie mit einem nationalen D-Visum eingereist sind (Umwandlung Visum in Aufenthaltserlaubnis). Wenn Sie mit einem Schengen-Visum eingereist sind, ist die Umwandlung in eine Aufenthaltserlaubnis nur unter sehr speziellen Voraussetzungen möglich. Zum Thema Umwandlung des nationalen Visums in eine Aufenthaltserlaubnis haben wir einen eigenen VISAGUARD-Fachbeitrag geschrieben.

Sobald Sie Ihre Aufenthaltserlaubnis erhalten haben, können Sie ggf. auf eine längere Integration hinarbeiten, falls dies gewünscht ist. Mit der Aufenthaltserlaubnis können Sie die Niederlassungserlaubnis und die Einbürgerung beantragen, sobald Sie die jeweiligen Voraussetzungen erfüllen.