Ankündigung - Webinar mit Accountable, Consentes und VISAGUARD zum Thema Einwanderung für Selbstständige

Wer als Freelancer oder Unternehmer nach Deutschland ziehen will, findet im Netz schnell die Kurzfassung: Es gibt ein Visum für Selbstständige, es steht in § 21 AufenthG, man braucht einen Businessplan. Was dort selten steht: Die Weichen für Verlängerung, Niederlassungserlaubnis und Einbürgerung werden schon beim ersten Antrag gestellt. Das Gesetz kennt zwei Wege, die gewerbliche Tätigkeit nach § 21 Abs. 1 AufenthG und die freiberufliche nach § 21 Abs. 5 AufenthG. Freiberufler kommen meist leichter ins Land, warten aber länger auf den unbefristeten Aufenthalt. Bei Gewerbetreibenden ist es umgekehrt. Diesen gesamten Weg bis zur deutschen Staatsangehörigkeit erklären wir am 17. November 2026 in einem gemeinsamen Webinar mit Accountable und Consentes.

Worum geht es im Webinar „Living & Working in Germany“?

Unter dem Titel „Living & Working in Germany: Visas for Freelancers & Business Owners“ führt Rechtsanwalt Mirko Vorreuter, Fachanwalt für Migrationsrecht und Geschäftsführer von VISAGUARD.Berlin, durch das komplette Verfahren: wer antragsberechtigt ist, wo der Antrag gestellt wird, welche Unterlagen die Behörden tatsächlich sehen wollen und wie es nach der Einreise weitergeht. Accountable, die Finanz- und Steuer-App für Selbstständige, ergänzt die Perspektive aus Buchhaltung und Steuern. Die Anmeldung läuft über die Website und die App von Accountable. Das Webinar richtet sich an Selbstständige, die den Umzug planen, an Expats, die sich hier selbstständig machen wollen, und an Gründer, die ihr Geschäftsmodell aufenthaltsrechtlich absichern möchten.

Gewerbe oder Freiberuf: Wer entscheidet, welches Visum passt?

Viele Antragsteller glauben, sie könnten die Kategorie frei wählen. Ob jemand Freiberufler oder Gewerbetreibender ist, bestimmt aber das Steuerrecht, konkret § 18 EStG. Dort stehen die klassischen Katalogberufe wie Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten, Ingenieure und Journalisten, daneben wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische und unterrichtende Tätigkeiten. Wer als Künstler oder Sprachlehrerin kommt, ist meist eindeutig zugeordnet.

Schwierig wird es in den Grauzonen. Softwareentwickler, Designer und digitale Kreative landen in unserer Praxis regelmäßig zwischen den Stühlen, weil es auf das konkrete Tätigkeitsprofil ankommt. Eine falsche Einordnung fällt spätestens bei der Verlängerung auf. Wir raten deshalb, die steuerliche Einstufung vor dem Antrag mit einer Steuerberatung zu klären.

Der Unterschied ist erheblich. Für ein Gewerbe verlangt § 21 Abs. 1 AufenthG ein wirtschaftliches Interesse oder regionales Bedürfnis, positive Auswirkungen auf die Wirtschaft und eine Finanzierung durch Eigenkapital oder Kreditzusage. Die Behörde entscheidet nach Ermessen, einen Anspruch gibt es nicht. Freiberufler brauchen nach § 21 Abs. 5 AufenthG weder Gewerbeanmeldung noch GmbH. Sie müssen aber echte Nachfrage belegen, typischerweise durch Absichtserklärungen oder Verträge mit Kunden, und zeigen, dass ihr Lebensunterhalt gesichert ist. Ist für den Beruf eine Zulassung nötig, muss diese erteilt oder zugesagt sein.

Wo und wie wird das Visum beantragt?

Grundsätzlich bei der deutschen Auslandsvertretung im Wohnsitzland. Nach § 41 AufenthV dürfen Staatsangehörige von Australien, Israel, Japan, Kanada, Südkorea, Neuseeland, dem Vereinigten Königreich und den USA visumfrei einreisen und den Aufenthaltstitel direkt in Deutschland beantragen. Visumfreie Einreise heißt aber nicht automatisch, dass man im Inland beantragen darf. Staatsangehörige aus Singapur etwa reisen ohne Visum ein, gehören aber nicht zu diesem Kreis. Und ein Schengen-Visum für einen Kurzaufenthalt lässt sich in der Regel nicht in einen langfristigen Aufenthalt umwandeln.

In der Praxis ist das Auslandsportal des Auswärtigen Amts für Selbstständigenvisa noch nicht überall freigeschaltet. Viele Botschaften arbeiten mit eigenen Terminkategorien und Checklisten, und wer die falsche Kategorie bucht, verliert Wochen. Nach der Vorsprache beteiligt die Botschaft die Ausländerbehörde am künftigen Wohnort sowie die fachkundigen Stellen, bei Gewerbetreibenden meist IHK oder Handwerkskammer (§ 21 Abs. 1 Satz 3 AufenthG). Mit mehreren Wochen bis Monaten Bearbeitungszeit sollte man rechnen.

Entscheidend sind die Unterlagen: ein Businessplan, der der Prüfung durch die Kammer standhält, ein Finanzierungsplan, eine Umsatzprognose, die die Lebenshaltungskosten deckt, Absichtserklärungen oder Kundenverträge und Nachweise über die bisherige Tätigkeit wie Lebenslauf, Abschlüsse und Portfolio. Dazu kommen ein gültiger Reisepass und eine ausreichende Krankenversicherung.

Was ist nach der Einreise zu erledigen?

Innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug muss die Anmeldung beim Bürgeramt erfolgen (§ 17 BMG). Danach folgen die Erfassung beim Finanzamt und bei Gewerbetreibenden die Gewerbeanmeldung. In Berlin ist dann das Landesamt für Einwanderung zuständig, bei dem die Aufenthaltserlaubnis vor Ablauf des Visums beantragt werden muss.

Für die Folgejahre gilt: Verlängerungsanträge nie auf den letzten Tag legen. Nur ein rechtzeitiger Antrag löst die Fortgeltungswirkung nach § 81 Abs. 4 AufenthG aus. In der Praxis lässt sich die Verlängerung bis zu drei Monate vorher beantragen. Geprüft wird dann vor allem, ob das Geschäft trägt.

Einige Stolperfallen sehen wir besonders oft. Wer älter als 45 ist, braucht nach § 21 Abs. 3 AufenthG in der Regel eine angemessene Altersversorgung. Wer nur einen Auftraggeber hat, gerät in den Verdacht der Scheinselbstständigkeit. Geschönte Absichtserklärungen können strafrechtliche Folgen haben. Und die Erlaubnis gilt nur für die genehmigte Tätigkeit.

Wann gibt es Niederlassungserlaubnis und Einbürgerung?

Hier zeigt sich der Preis des leichteren Einstiegs. Gewerbetreibende können nach § 21 Abs. 4 AufenthG schon nach drei Jahren eine Niederlassungserlaubnis erhalten, wenn das Geschäft erfolgreich und der Lebensunterhalt gesichert ist. Für Freiberufler schließt § 21 Abs. 5 Satz 4 AufenthG diesen Weg aus. Sie gehen über § 9 AufenthG und brauchen fünf Jahre Aufenthaltserlaubnis, mindestens 60 Monate Rentenbeiträge oder eine vergleichbare Vorsorge sowie Deutsch auf Niveau B1. Fehlende Rentenbeiträge sind bei Freelancern der häufigste Grund, warum dieser Schritt später scheitert.

Die Einbürgerung nach § 10 StAG ist nach fünf Jahren rechtmäßigen Aufenthalts möglich, die verkürzte Variante nach drei Jahren wurde zum 30. Oktober 2025 abgeschafft. Nötig sind unter anderem B1-Deutschkenntnisse, der Einbürgerungstest, das Bekenntnis zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung und ein gesicherter Lebensunterhalt, den Selbstständige mit geprüften Geschäftszahlen belegen. Die bisherige Staatsangehörigkeit darf grundsätzlich behalten werden. Saubere Buchhaltung ab dem ersten Tag ist damit kein reines Steuerthema, sondern ein Aufenthaltsthema.

Warum reicht der Antrag in Eigenregie oft nicht?

Foren, Checklisten und Online-Tools liefern die Grundlagen. Wo es um Ermessen geht, etwa bei der Bewertung eines Businessplans durch die Kammer oder der Einordnung einer Grauzonentätigkeit, helfen Standardinformationen wenig. Wir haben zahlreiche Verfahren für Selbstständige begleitet und wissen, worauf Kammern und Behörden in Berlin achten und wann Nachforderungen drohen. Kommt es zu einer Ablehnung, vertreten wir unsere Mandanten auch vor Gericht.

Fazit

Das Visum für Selbstständige ist keine Formularfrage, sondern eine Strategieentscheidung. Wer die Einordnung früh klärt, belastbare Unterlagen vorlegt und von Anfang an auf Altersvorsorge, Buchhaltung und Deutschkenntnisse achtet, verkürzt den Weg zu Niederlassungserlaubnis und Einbürgerung spürbar. Am 17. November 2026 gehen wir alle Schritte gemeinsam mit Accountable und Consentes durch und beantworten Fragen live. Wer seinen Fall vorab prüfen lassen möchte, erreicht uns unter www.visaguard.berlin.