Antragstellung LEA Berlin: So läuft der Termin beim LEA ab

Wochenlang haben Sie auf den Termin gewartet, die Unterlagen liegen sortiert in der Mappe, die Einladung ist im Postfach. Trotzdem geraten erstaunlich viele Termine beim Landesamt für Einwanderung (LEA) nicht wegen der Rechtslage ins Stocken, sondern wegen ganz praktischer Dinge vor Ort: eine Einladung, die an der Sicherheitskontrolle nicht vorgezeigt werden kann, ein falscher Gebäudeteil oder eine Gebühr, die nicht rechtzeitig bezahlt wird. Für eine Fachkraft aus den USA, aus Großbritannien oder Kanada, die gerade erst in Berlin angekommen ist, und für die HR-Abteilung, die einen festen Arbeitsbeginn eingeplant hat, kann ein geplatzter Termin wochenlange Verzögerungen bedeuten.

In unserer Reihe „Tipps zum LEA" erklären wir deshalb Schritt für Schritt, wie ein typischer Termin in der Ausländerbehörde Berlin abläuft – und worauf Sie achten sollten, damit Sie das Gebäude mit dem gewünschten Ergebnis wieder verlassen.

Wo findet der Termin statt und wie komme ich überhaupt ins Gebäude?

Der Hauptstandort des LEA befindet sich am Friedrich-Krause-Ufer 24 in Berlin-Moabit. Bereits am Eingang gibt es die erste Hürde, die viele unterschätzen: Ohne Termineinladung werden Sie von der Security nicht eingelassen. Das Sicherheitspersonal kontrolliert, ob Sie tatsächlich einen Termin haben. Wir empfehlen unseren Mandanten, die Einladungs-E-Mail auszudrucken und zusätzlich auf dem Smartphone bereitzuhalten – ein leerer Akku oder ein schlechter Empfang sollte nicht darüber entscheiden, ob Sie Ihren Termin wahrnehmen können.

Halten Sie außerdem Ihren Pass griffbereit. Nach § 48 Abs. 1 AufenthG sind Sie verpflichtet, Ihren Reisepass auf Verlangen den Behörden vorzulegen, und ohne gültiges Identitätsdokument kann ohnehin kein Aufenthaltstitel erteilt werden (§ 3 und § 5 Abs. 1 Nr. 4 AufenthG). Planen Sie rund 15 bis 20 Minuten Puffer ein, denn vor dem Eingang kann sich zu Stoßzeiten eine Schlange bilden.

Wie finde ich das richtige Gebäude und den richtigen Wartebereich?

Das Gelände am Friedrich-Krause-Ufer besteht aus mehreren Gebäudeteilen und Stockwerken. Direkt im Eingangsbereich hängt ein Aushangplan, auf dem Sie ablesen können, in welches Gebäude und in welches Stockwerk Sie gehen müssen. Der Plan ist nach Referaten sortiert – Sie sollten also wissen, welches Referat für Ihr Anliegen zuständig ist. Diese Angabe finden Sie in der Regel in Ihrer Termineinladung. Wer sie vorab heraussucht, spart sich hektisches Suchen und kommt pünktlich im richtigen Wartebereich an.

Wie lange muss ich warten, bis ich aufgerufen werde?

Im Wartebereich angekommen, beginnt der Teil, der in keiner offiziellen Beschreibung steht: das Warten. Ihr Termin ist mit einer Warte- bzw. Terminnummer verknüpft, die auf einem Bildschirm im Wartebereich aufgerufen wird. Behalten Sie diesen Bildschirm im Blick – wer den Aufruf verpasst, riskiert, dass der Termin verfällt.

Aus unserer Erfahrung aus zahlreichen begleiteten Terminen wissen wir: Verspätungen von 30 Minuten und mehr sind keine Ausnahme, sondern eher die Regel. Gerade in den Vormittagsstunden oder bei hohem Andrang kann es im Wartebereich auch einmal chaotisch zugehen. Arbeitgeber sollten ihren Mitarbeitenden deshalb nicht nur eine Stunde, sondern mindestens einen halben Arbeitstag freigeben. Wer direkt im Anschluss ein wichtiges Meeting oder einen Flug gebucht hat, setzt sich unnötig unter Druck.

Was passiert im Gespräch mit der Sachbearbeiterin oder dem Sachbearbeiter?

Sobald Ihre Nummer erscheint, gehen Sie in das angezeigte Zimmer. Wie das Gespräch verläuft, hängt stark vom Einzelfall ab – eine Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis läuft anders ab als die Erteilung einer Blauen Karte EU oder ein Antrag im Rahmen des Familiennachzugs. In fast allen Fällen werden Sie jedoch gebeten, Ihre Unterlagen im Original vorzulegen: typischerweise den Pass, den Arbeitsvertrag, Nachweise über Ihre Wohnung, Ihre Krankenversicherung sowie Gehalts- oder Qualifikationsnachweise. Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Mitwirkungspflicht nach § 82 Abs. 1 AufenthG: Sie müssen alle für Sie günstigen Umstände selbst darlegen und belegen.

Aus der Praxis wissen wir, dass fehlende oder unvollständige Unterlagen der häufigste Grund dafür sind, dass ein Termin ohne Ergebnis endet. Dann folgt eine Nachforderung, und der Vorgang zieht sich über Wochen. Bringen Sie deshalb neben den Originalen auch Kopien mit und prüfen Sie vorab, ob das biometrische Passbild aktuell ist.

Ist die Akte vollständig, leisten Sie im Anschluss meist eine Unterschrift und geben Ihre Fingerabdrücke ab. Diese werden für den elektronischen Aufenthaltstitel benötigt, der nach § 78 AufenthG als Karte mit Chip ausgestellt wird und neben dem Lichtbild auch Fingerabdrücke speichert.

Wie bezahle ich die Gebühren beim LEA?

Für die Erteilung oder Verlängerung eines Aufenthaltstitels fallen Gebühren an (§ 69 AufenthG i. V. m. §§ 44 ff. AufenthV). Ist noch etwas zu bezahlen, erhalten Sie von der Sachbearbeitung eine Bezahlkarte. Mit dieser gehen Sie zu einem der Bezahlautomaten im Gebäude des LEA und begleichen dort den Betrag. Den Zahlungsnachweis bringen Sie anschließend zurück zur Sachbearbeitung. Unser Praxistipp: Halten Sie mehr als ein Zahlungsmittel bereit. Wenn eine Karte am Automaten nicht funktioniert, möchten Sie nicht erneut in der Warteschlange landen.

Was erhalte ich am Ende des Termins?

Nach Vorlage des Zahlungsnachweises druckt die Sachbearbeitung eine Bestätigung aus, dass Ihr elektronischer Aufenthaltstitel bestellt wurde. In der Praxis wird dieses Dokument häufig als „weiße Fiktionsbescheinigung" bezeichnet. Wichtig ist die Abgrenzung: Die eigentliche Fiktionsbescheinigung nach § 81 Abs. 5 AufenthG ist ein amtliches Formular, das die sogenannte Fiktionswirkung bescheinigt. Nach § 81 Abs. 4 AufenthG gilt Ihr bisheriger Aufenthaltstitel fort, wenn Sie die Verlängerung rechtzeitig vor Ablauf beantragt haben. Die ausgedruckte Bestätigung dokumentiert dagegen, dass über Ihren Antrag positiv entschieden und die Karte in Produktion gegeben wurde.

Vorsicht bei Auslandsreisen: Wir raten dringend davon ab, sich bei der Wiedereinreise allein auf einen solchen Ausdruck zu verlassen. Wer in der Zwischenzeit verreisen muss, sollte das vorher mit uns oder der Behörde klären.

Zum Schluss erhalten Sie einen neuen Termin zur Abholung Ihrer Plastikkarte. Dieser liegt meist drei bis sechs Wochen nach dem ursprünglichen Termin, denn die Karte wird von der Bundesdruckerei hergestellt. Achten Sie in dieser Zeit darauf, dass Ihr Name am Briefkasten steht: Der Brief mit PIN und PUK für die Online-Funktion wird an Ihre Meldeadresse geschickt (wenn er Ihnen nicht schon im Termin ausgehändigt wurde).

Warum lohnt sich die Begleitung durch eine spezialisierte Kanzlei?

Viele Expats und Personalabteilungen versuchen, den Termin in Eigenregie vorzubereiten, und stützen sich dabei auf Foren, Checklisten oder Legal-Tech-Angebote. Das kann gut gehen – bis eine Unterlage fehlt, eine Rückfrage zur Gehaltsgrenze gestellt wird oder die Sachbearbeitung eine andere Auffassung zur Rechtslage vertritt. Dann ist der nächste freie Termin oft Wochen entfernt, der Arbeitsbeginn verschiebt sich, und im schlimmsten Fall steht die Beschäftigung der neuen Fachkraft auf dem Spiel.

Wir kennen die Abläufe beim LEA aus hunderten Verfahren – einschließlich der ungeschriebenen Regeln und der Unterschiede zwischen den einzelnen Referaten. Wir stellen Ihre Unterlagen so zusammen, dass die Akte beim Termin vollständig ist, kommunizieren im Vorfeld mit der Behörde und übernehmen Nachforderungen. Und wenn ein Antrag doch abgelehnt wird, vertreten wir Sie auch vor Gericht.

Fazit: Gut vorbereitet ist halb erteilt

Ein Termin am Friedrich-Krause-Ufer folgt einem festen Ablauf: Einlass mit Einladung, Orientierung am Aushangplan, Warten auf den Aufruf, Gespräch mit Vorlage der Originale, Unterschrift und Fingerabdrücke, Bezahlung am Automaten und schließlich die Bestätigung über die Bestellung Ihres Aufenthaltstitels. Wer diesen Ablauf kennt und seine Unterlagen vollständig mitbringt, verlässt das Gebäude in aller Regel mit einem positiven Ergebnis. Wer dagegen improvisiert, riskiert Nachforderungen und wochenlange Verzögerungen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Ihren nächsten Termin beim LEA sicher vorbereiten möchten oder als Arbeitgeber mehrere internationale Fachkräfte gleichzeitig begleiten lassen wollen.